به منظور توصيف وضع موجود آموزش عالی، باتوجه به شاخص هاي فعاليت هر يك از بخشها و همچنین ارائه پيشنهادها و راهكارهاي ممكن جهت رسيدن به وضعيت مطلوب و همچنین تحقق اهداف تعيين شده، دبیرخانه شورای نظارت و ارزيابي آموزش عالی استانها در دانشگاههای منتخب کشور ایجاد گردیده است. از جمله وظایف این شورا :
- تدوين سياست ها و برنامه ها و ارايه راهكارهاي مناسب اجرايي در زمينه نظارت و ارزيابي مؤسسات آموزش عالی به منظور ارتقاي كيفيت آموزشي، پژوهشي، فناوري، فرهنگي، عمراني و پشتيباني آنها؛
- نظارت بر حسن اجراي مصوبات شورا، مقررات، آيين نامه ها، دستورالعمل ها در كليه زمينههاي فعاليت هاي مؤسسات؛
- دريافت و تجزيه و تحليل آمار و اطلاعات «مؤسسات» بهمنظور سنجش ميزان دستيابي به اهداف مورد نظر و ارسال گزارش عملكرد در پايان هر نيمسال تحصيلي به دبيرخانه شوراي نظارت و ارزيابي وزارت علوم؛
- نظارت برچگونگي تحقق اهداف توسعهايي «مؤسسات» مبتني برطرح جامع آنها؛
- همكاري با گروههاي اعزامي نظارت و ارزيابي وزارت علوم؛
- ايجاد هماهنگي و ارتباط ميان شورا و دبيرخانه شوراي نظارت و ارزيابي وزارت و دبيرخانه هيأت استاني
- تنظيم دستور جلسات شورا
- همكاري لازم با هيأت هاي نظارت و ارزيابي استاني
- پي گيري اجراي مصوبات شوراي نظارت و ارزيابي «مؤسسات»
- و...
دفتر نظارت و ارزیابی دانشگاه گیلان پس از تشکیل شورای نظارت و ارزیابی استانی و شورای نظارت و ارزیابی دانشگاه، فعالیت خود را با تشکیلات جدید و زیر نظر حوزه ریاست دانشگاه آغاز نموده است. این دفتر در راستای تحقق اهداف شورا کارگروههای متعدد تخصصی مرتبط با وظایف شورا را تشکیل داده است و ضمن تعیین شاخص ها و معیارها، وظیفه حسن اجرای مصوبات و مقررات و آیین نامه های آموزش عالی در کلیه زمینه های فعالیت مؤسسات را انجام می دهد.
