برای اولین بار در تاریخ انتخابات هیات ممیزه دانشگاه دفتر نظارت برگه های تعرفه رای به تفکیک هر دانشکده طراحی نمود و تعداد 20 صندوق رای با برچسب های مخصوص کمیسیون های تخصصی موجود در هر دانشکده جهت سهولت اخذ رای در 11 دانشکدۀ دانشگاه گیلان تهیه کرد.
قبل از آغاز روز انتخابات آقای دکتر محمدعلی صالحی مدیر نظارت ، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه جلسه ای با حضور ناظرین نظارت بر صندوقهای اخذ رای برگزار کرد و وظایف آنان را شرح داده و دقت و اهمیت نقش ناظرین در فراهم آوردن فضای سالم و توام با آرامش را متذکر شدند.
سپس صندوق ها پلمپ و با هماهنگی و همکاری حراست دانشگاه در اختیار مسئولین حوزه های اخذ رای قرار گرفت.
